
「契約書作成ツール」と一言でいっても、作成機能のみを備えているツールは少なく、各種搭載している機能は異なります。
契約業務の効率化やコスト削減を実現するためには、どこまで効率化したいか、自社の課題を整理しながら検討しましょう。
こちらのページでは、オンラインで契約書を作成できるツールやクラウド管理ができるツールなど、様々な契約書作成ツールを紹介しています。
企業ごとに抱える悩みや、解決したい課題はさまざま。自社の課題にぴったり合うシステムを導入するために、それぞれの悩みや課題ごとにおすすめのツールを紹介します。

一連の契約業務を可視化できる
基幹システム「ContractS CLM」がおすすめ

AIで自社のナレッジから最適化
できるレビュー支援ツール
「GVA assist」がおすすめ

シンプルな機能で使いやすい
電子契約特化ツール
「マネーフォワード クラウド
契約」がおすすめ
※選定基準:
2022年12月16日時点Googleで「契約書作成ツール」と検索して10pまでに出てきた24社の中から、無料トライアルに対応しているシステムを13社選定し、以下条件に合うツールをピックアップ。
・ContractS CLM:紙契約書を取り込みでき、法務相談のステータス管理に対応していると唯一公式HPに記載している
・GVA assist:レビューに使える契約審査ノウハウが250種類以上と最多
・マネーフォワード:電子契約に必要な機能を揃えており、費用が最安
※横スクロールできます。
| ContractS CLM | GVA assist | マネーフォワード クラウド契約 |
|
|---|---|---|---|
| 契約書管理 有無 |
〇 | △ ※ナレッジ管理 |
〇 |
| 無料トライアル 有無 |
〇 | 〇 | 〇 ※機能制限版でのトライアル |
| 更新期限の通知機能 (リマインド) |
〇 | × | × |
| 紙の契約書取込み 有無 |
〇 | 〇 | 〇 |
| 外部サービス連携 | 〇 | × | 〇 |
| 電子契約サービス | 〇 | × | 〇 |
PICK UP
契約書作成ツールの中でも「一連の契約業務を可視化できるツール」「AIレビュー精度が高いツール」「電子契約に特化したツール」をピックアップして紹介します。

テンプレートを使用した契約書作成や電子締結はもちろんのこと、締結後まで一元管理できるツールです。契約情報だけでなく、締結までの進捗や関連書類のやり取り、担当者情報なども可視化できます。
紙締結をしていた過去の契約書も、他社から依頼を受けた電子契約書もまとめて管理。契約情報の確認が必要になった時、誰が見ても当時の経緯を把握できるため、属人化の解消が期待できます。
契約に関連する業務は、ツール内のタスク機能を使用することで、担当者間のやりとり履歴などを集約。ホーム画面では、タスク一覧が表示されるため、自分が対応すべき業務をすぐに把握できます。
タスク期限やステータス状況が可視化されるため、契約書の進み具合なども漏れなく管理。チームメンバーのタスク状況も把握できるため、法務部のみならず、事業部の社員一人一人の業務効率化が実現できます。
▼サポート項目にオンマウスすると説明が表示されます
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▼業界を選択すると事例が表示されます
▼業界を選択すると事例が表示されます
※引用元:ContractS CLM公式HP
(https://www.contracts.co.jp/usecase/5401/)
これまでの契約業務は、100%が紙ベース。コロナ禍で在宅勤務体制になったことで、早急なDXに迫られることとなり、システム導入を検討し始めました。
契約全体を一気通貫で把握でき、多彩な承認フローの設定が可能なシステムを検討していたところ、「ContractS CLM」が最もマッチしていたため導入を決定。導入後は、締結までの期間が21日→1日に短縮でき、業務効率化を実現しました。
※参照元:ContractS公式HP(https://www.contracts.co.jp/usecase/5401/)
※引用元:ContractS CLM公式HP
(https://www.contracts.co.jp/usecase/3832/)
2、3000件の契約書を扱っており、紙で交わした過去の契約書を保管するキャビネットもパンク状態。現状の契約フローに限界を感じ、契約管理システムへの移行を検討し始めました。
導入後は、 電子締結+締結後の契約書データの管理をメインに活用。契約書作成から完了までの時間を従来の1/10以下に削減でき、業務効率化を実現できました。
※参照元:ContractS公式HP(https://www.contracts.co.jp/usecase/3832/)
※引用元:ContractS CLM公式HP
(https://www.contracts.co.jp/usecase/2289/)
契約書の更新漏れや管理不備が発覚したことで、コンプライアンス強化と業務効率化のために導入を検討。課題を解決できるツールは、事業に沿って契約をマネジメントする世界観を持つ「ContractS CLM」しかないと思い、即採用を決めました。
導入後、 紙の契約書類130件を電子化したことで、工数が1通当たり20分ほど削減。年間で約914時間の業務時間と、550万円のコスト削減を実現しました。
※参照元:ContractS公式HP(https://www.contracts.co.jp/usecase/2289/)
※引用元:ContractS CLM公式HP
(https://www.contracts.co.jp/usecase/38/)
ContractS CLMの導入前、契約周りのオペレーションを効率化すべく、1年半ほど別の会社の契約システムを利用。既存システムは、契約書の保存はできるものの、締結までに至るやりとりなどが確認できず、オペレーションが複雑化していました。
「ContractS CLM」を導入した決め手は、ステータス管理機能。過去の履歴を一元管理できたことで、属人的なオペレーションで生じるリスクの低減を実現しました。
※引用元:ContractS CLM公式HP
(https://www.contracts.co.jp/usecase/147/)
雇用契約書関連の業務が煩雑になっていて、手続きが完了するまで2週間程度かかることも。今どこに書類があるのか、だれが確認している段階なのか、ブラックボックス化しやすく、頭を抱えていました。
導入後は、契約成立まで1日もかからずに完了。 契約業務は、90~100%削減できました。
※参照元:ContractS公式HP(https://www.contracts.co.jp/usecase/147/)
※引用元:ContractS CLM公式HP
(https://www.contracts.co.jp/usecase/10785/)
導入前は、契約プロセスにおける経緯を辿るのが難しく、ナレッジ化するのも困難な状況に。そこで、法務相談を伴う契約業務を全て可視化し、一元化できるようなシステムを導入したいと思い検討し始めました。
「ContractS CLM」導入後は、 一元管理が可能になり、抜け漏れ等のケアレスミスが減少。法務内での契約審査業務がよりスピーディーになり、工数が従来の1/3程度に削減できました。
※参照元:ContractS公式HP(https://www.contracts.co.jp/usecase/10785/)
※引用元:ContractS CLM公式HP
(https://www.contracts.co.jp/usecase/10832/)
導入前は、各事業部のマネージャーが法務業務や契約書のチェックまで全て担っていたため、個人の負担が大きかったです。必然的に業務の属人化も起こり、グループ全体でのノウハウが蓄積できていなかったのが課題でした。
導入後の業務量は、年間で2160時間の削減に成功し、 コストも約550万円カット。契約業務・法務相談ともに一元化されたことで、全工程において業務効率化が実現できていると実感しています。
※参照元:ContractS公式HP(https://www.contracts.co.jp/usecase/10832/)
※引用元:ContractS CLM公式HP
(https://www.contracts.co.jp/usecase/15367/)
導入前は、月間約20~30の契約が発生し、その8~9割が紙ベース。エクセルの管理台帳が各部署に存在していたため、全体状況を把握することが困難な状況でした。
導入後は、月間約50万円の削減に成功。 契約レビュー依頼のルール統一による効率化や、ナレッジの蓄積による属人化の解消を実現できました。
※参照元:ContractS公式HP(https://www.contracts.co.jp/usecase/15367/)
| 運営会社 | ContractS株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル6F Inspired Lab内 |
| 電話番号 | 050-1746-9492 |
| 受付時間・定休日 | 10:00~17:00・土日祝休 |
| 公式HP | https://www.contracts.co.jp/ |

AIを活用し、契約書レビューの支援を行うクラウドサービスです。リスクがある要素や不足している単語を自動抽出することで、抜け漏れを検知できます。
レビュー中は、修正方針と修正例を常に参照できるため、正確な情報をすばやく判断。表記ゆれや条番号ずれなどのケアレスミスもワンクリックで修正できるため、工数削減が期待できます。
レビューに活用できるノウハウを「自社プレイバック」として活用可能。自社取引に適したシステムが構築できるため、特有のルールに基づいたリスクを検知できます。
250種類以上(※)の知識を蓄積しているため、さまざまなパターンにも対応。法務チーム全体における品質の平準化や、底上げが期待できます。
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※引用元:GVA assist公式HP
(https://ai-con-pro.com/case/inhousehubtokyo/)
当初、効率的にレビューを行うためには処理能力を底上げする必要があると考え、リーガルテック導入を検討。操作性が良く、かつリーズナブルな点からGVA assistに決めました。
導入後、リスクや不足条文の検知機能を使うことで、 典型的な契約を効率的にレビューができるように。おかげで、6~70%の工数削減を実現できました。
※参照元:GVA assist公式HP(https://ai-con-pro.com/case/inhousehubtokyo/)
※引用元:GVA assist公式HP
(https://ai-con-pro.com/case/shift/)
法務組織としてのナレッジやノウハウの積み重ねが非常に薄い状態でした。法務経験者と法務未経験者間の審査ギャップを埋めつつ、部門全体の業務効率化が大きな課題に。
GVA assistを導入したことで、若手部員が自己学習しながら、自社の基準に沿って審査できるようになったのが大きなメリット。法務経験が浅い部員でも一定以上のクオリティで審査を行えるようになり、時間短縮ができました。
※引用元:GVA assist公式HP
(https://ai-con-pro.com/case/note/)
コロナ禍でテレワークがメインになったことで、法務チーム内での情報共有がしにくくなったことが課題でした。GVA assist導入後は、参考条文を簡単に検索できるようになり、契約審査のスピードが向上。
条文修正時は、GVA assistに搭載されている条文をベースに調整できるため、成果物の作成が早くなりました。審査結果の品質も、一定以上に引き上げられていると思います。
※引用元:GVA assist公式HP
(https://ai-con-pro.com/case/ms-japan/)
当初、営業部から依頼される契約書のレビュー依頼にすばやく対応できておらず、レビューの数に課題を感じていました。そこで、品質を落とさず、効率よくレビューできるGVA assistを導入。
導入後、 当社のチェック基準を言語化した「プレイブック」ができたことで、契約審査ノウハウを営業部と共有できる土台を構築。契約書レビューにかかる時間を1/2くらいまで削減できるチャレンジをしていきます。
※引用元:GVA assist公式HP
(https://ai-con-pro.com/case/keioagency/)
当時、人手をすぐに増やすことができない状況の中で、いかに激増する契約書チェックをミスなく効率的に行うかを検討。AIによる契約書審査について情報収集をしている中で、GVA assistの導入に至りました。
導入後は、とてもスピーディーに契約書審査ができるようになり、 クライアント様を待たせる時間を削減。ナレッジをいつでもすぐにWord 上で呼び出せるようになり、人力作業を効率化できました。
※参照元:GVA assist公式HP(https://ai-con-pro.com/case/keioagency/)
※引用元:GVA assist公式HP
(https://ai-con-pro.com/case/roche/)
リソースはフル稼働している状況で、業務の省力化と効率化が急務と考えていました。現状の業務の省力・効率化とともに、法務担当者間の業務品質の平準化と品質自体の向上を目的に導入を検討。
これまで自分の記憶にとどまっていたナレッジを部門内で共有できるようになったことで、新人さんへの指導時間が短縮。それに法務担当者が変わったとしても、 一定以上の品質を継続して提供できるようになると思います。
※引用元:GVA assist公式HP
(https://ai-con-pro.com/case/tokyufudosan/)
過去の契約書をデータベースから見つけ出すといった“作業”にかかる時間を削減し、かつレビューの“非効率”を解消したいという想いから、ツール導入の検討に至りました。
直感的に操作でき、 抜け漏れをしっかり防止。長期的にみて、情報の属人化を減らし、会社の法務をより強くするサービスです。
※参照元:GVA assist公式HP(https://ai-con-pro.com/case/tokyufudosan/)
※引用元:GVA assist公式HP
(https://ai-con-pro.com/case/yazaki/)
法務部門として、個人の感覚に頼るのではなく、自社の審査ノウハウを言語化して共有し、組織としての取組みが必要であると考えていました。そこで、自社の契約ノウハウを組織的に定着・活用させることと、ルールや法律の変化に柔軟に対応できるツールを検討。
導入したことで、 契約審査のレビューでリスクを網羅的に可視化。リスクチェックの取りこぼしが減り、契約類型に関する知識の蓄積が可能になりました。
| 運営会社 | GVA TECH株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-15-6 GVAフレンズ |
| 電話番号 | 03-6274-8260 |
| 受付時間・定休日 | 公式HPに記載がありませんでした。 |
| 公式HP | https://ai-con-pro.com/ |

マネーフォワードは、利用者数50名以下程度の小規模〜中小企業向けに、低価格プラン(機能制限版)を用意。年額プランで3,278円/月(税込)~、月額プランで4,378円/月(税込)~(※)利用できます。
4名以降は、1ヶ月900円/名でユーザー追加が可能。名部門管理が不要な企業や、請求業務の少ない事業者におすすめです。
ブラウザ上での電子契約や電子署名はもちろんのこと、多者間契約も可能。ひとつの電子契約に対して、複数の電子署名ができます。
また、進行状況の確認にも対応。自社や取引先の決裁進行状況をひと目で確認できるため、契約の締結漏れを防げるでしょう。
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※引用元:マネーフォワード公式HP
(https://biz.moneyforward.com/case/moneyforward-cloud/11021/)
製本や押印、郵送といった契約業務のためだけに出社していることで、業務負担が膨大になっている課題がありました。ツールを導入後、月間100件近い件数を電子締結。
「マネーフォワード クラウド契約で送ってあるので確認してください」と連絡するだけで完結でき、業務効率化に成功しました。
※参照元:マネーフォワード公式HP(https://biz.moneyforward.com/case/moneyforward-cloud/11021/)
※引用元:マネーフォワード公式HP
(https://biz.moneyforward.com/case/contract/11001/)
当初、締結後の契約書の管理が煩雑になってしまう課題を感じていました。「サービス間の連携」と「コスト」の2つの観点から、マネーフォワードを導入することに。
紙で押印していた時と比べると、印紙代はもちろん、押印にかかる工数が減少。 削減製本作業や押印のために出社する回数も、大幅に減りました。
※参照元:マネーフォワード公式HP(https://biz.moneyforward.com/case/contract/11001/)
※引用元:マネーフォワード公式HP
(https://biz.moneyforward.com/case/contract/11002/)
当初、契約業務の中でワークフローを利用して押印証跡を残していきたいと考えていたので、ワークフロー機能を兼ね備えている電子契約サービスを探していました。紙契約書のアップロードやワークフロー申請ができるマネーフォワードを導入することに。
電子契約にしたことで、 月に3時間程行っていた製本作業や押印作業がなくなり、営業活動に時間を充てることができるようになりました。
※参照元:マネーフォワード公式HP(https://biz.moneyforward.com/case/contract/11002/)
※引用元:マネーフォワード公式HP
(https://biz.moneyforward.com/case/contract/11020/)
導入前は、押印や郵送、宛名ラベルの印刷などの業務が非生産的で、Excelによる台帳管理による入力ミスのリスクが課題でした。ツール導入後は、すべての契約書を一元管理できるようになり、契約締結までの時間を大幅削減。
契約書確認のためだけのコミュニケーションがなくなったのも、業務負荷の軽減に繋がっています。
※参照元:マネーフォワード公式HP
https://biz.moneyforward.com/case/contract/11020/
※引用元:マネーフォワード公式HP
(https://biz.moneyforward.com/case/contract/11005/)
もともとは紙で契約していたため、印紙税やら郵送代などの金銭的コストをどうにか削減できないかと検討。求めている金額感でやりたいことを実現できるのが、マネーフォワードの決め手でした。
導入後、押印までに最大1週間かかっていたのが、いまでは最短5分に。年間コストは、 10万円以上の削減に繋がりました。先方の対応次第では、最短当日中に締結完了できるため、締結スピードが大幅に改善されたなと実感しています。
※参照元:マネーフォワード公式HP(https://biz.moneyforward.com/case/contract/11005/)
※引用元:マネーフォワード公式HP
(https://biz.moneyforward.com/case/moneyforward-cloud/11022/)
以前までは、誰が申請して誰が承認したのか、契約締結のステータスもしっかりと管理できていない状況。契約書の押印申請や契約締結までのフローが十分に整っていなかったです。
マネーフォワードであれば、基本プランで内部統制に必要な機能が揃っていて、 送信数に応じた従量課金もなくリーズナブルな価格帯で利用できる思い、導入を決意。導入後は、いつでもどこでも契約業務を行え、導入に際して社内の捺印ルール等も明確にできるようになりました。
※参照元:マネーフォワード公式HP(https://biz.moneyforward.com/case/moneyforward-cloud/11022/)
| 運営会社 | 株式会社マネーフォワード |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F |
| 電話番号 | 公式HPに記載がありませんでした。 |
| 受付時間 | 公式HPに記載がありませんでした。 |
| 公式HP | https://biz.moneyforward.com/contract/ |

契約業務の効率化を図るなら、業務進捗の可視化やフローの仕組み化ができるツール導入がおすすめ。さまざまな特徴をもつツールの中から自社にマッチするものを導入するには、解決したい課題を明確にすることが大切。
ツールの選び方や、おすすめツールをまとめてご紹介します。おすすめツールのデモ体験もしているため、操作性踏まえて参考にしてみてください。
CASE EXAMPLES
ここでは、実際に契約書作成ツールを導入した企業の事例を、業界別に紹介しています。ツールの導入を検討している方は自社に近い業種の企業を参考にしてみてください。

ツールを導入したことで、9割以上の工数削減や、年間50万円程のコスト削減に成功した事例などを解説。住居に関わる契約書の取り交わしが多数発生する不動産業界で、どのような課題を解決できたのか、詳しくご紹介します。

広告・出版業界は担当者が出先にいるケースが多く、承認までのリードタイムが大きな課題のようです。ツールを導入したことで、締結時間の削減や業務効率化に成功した事例を詳しく解説します。

在宅勤務を推奨している企業が増えているIT・通信業界では、承認まで時間がかかってしまう課題が多く見られます。ツールを導入したことで、月300時間も工数削減が図れた事例などをご紹介します。

アルバイトを含めると、毎月多くの契約書関連業務が発生する外食チェーン。ツールを導入したことで、雑務の負担を軽減したことで離職率の低下を実現したケースもあるため、チェックしてみてください。

郵送や手書きの書類などで患者との接触リスクが多い医療業界では、電子契約が大きく役に立っているようです。ツールを導入したことで、スタッフの精神的な不安を取り除けた事例もあるため、参考にしてみてください。

全国に顧客が存在するサービス業界では、契約プロセスに加え、郵送コストが大きな負担になっているようです。コスト削減や、膨大な契約書の一元管理を実現した事例などをご紹介します。

全国に事業所がある物流業界では、毎日発生する多数の契約書業務を効率化させることが課題。ツールを導入したことで、月に約200件の文書保管に成功した事例などを詳しく解説します。

士業・コンサル業界では、クライアントに提出する資料の体裁チェックに時間をとられてしまう課題が。1時間程かかっていた体裁チェックの時間がほぼなくなった事例もあるため、参考にしてみてください。

各地で活躍するアーティストとの契約は、ツールを導入することで締結までのスピードアップが期待できます。契約書作成時間を3~1.5時間に削減できた事例もあるため、チェックしてみてください。
COMPANY LIST
契約書が作成できるツールをまとめてご紹介します。電子契約に特化していたり、締結後の管理までできたりなど様々なツールがあるため、契約業務の効率化を検討している企業は参考にしてみてください。
不動産業務に特化した、契約書類作成支援ツール。定型文をテンプレート化しているため、効率的な契約書作成が可能です。
ソフトウェア会社のカスタマイズシステムとして提供される雇用契約書作成ツール。社員データから自動判別し、迅速な出力が可能です。
金融機関向けの契約書作成サポートシステム。必要事項を入力するだけで契約書式が表示され、契約書は本部側で一元管理できます。
独自の帳票出力エンジンをベースにしたクラウド帳票サービス。完全自由設計の帳票テンプレートを使い、大量の書類を電子化できます。
クラウド上で契約書作成から締結まで可能な電子契約サービス。弁護士監修で信頼性が高く、契約書締結までの時間を大幅に短縮できます。
小規模事業主でも導入しやすい契約書作成ツールです。電子帳簿保存法にも準拠し、さまざまな契約書に対応可能です。
契約書の作成から締結まで、一括管理できるクラウド型電子契約サービス。シンプルな画面構成で、無駄なく操作可能です。
契約業務を最適化するクラウド型マネジメントシステム。柔軟性が高く、他社サービスの電子契約や紙の契約書も一元管理できます。
AI活用により、契約書作成・レビュー効率化できるクラウドサービスです。自社基準で契約リスクを検知し、法務業務の手間を削減できます。
業務効率化を実現する、クラウド型の電子契約サービス。スマホからも手軽に契約締結ができ、いつどこにいても電子署名が可能です。
Excelベースで台帳化する契約書管理ツール。EUC支援サービスの一つでファイルサーバーのデータと連携し、契約情報を表示します。
管理特化型の契約書作成ツールです。条項番号の自動付番やインデントの自動調整など、細部までこだわった仕様を展開しています。
文書管理を重視した契約書管理システムです。内容の一括変更など高度な操作が可能で、他の電子契約システムとの連携もできます。
自動組版が可能な約款・契約書作成支援システム。クラウドとオンプレミスの両方に対応し、属人化防止と作業工数削減が期待できます。
契約書の作成・管理をスムーズ化するクラウドサービス。外部の電子契約やチャットなどとも連携し、契約のプロセス管理が可能です。
オンライン上で契約書の作成から締結、管理まで完結できる電子契約システム。締結後の管理やワークフロー設定にも対応しています。
ユーザー数無制限で使えるツール。従量課金がないので、小中規模~大企業まで、さまざまな企業で導入可能。オプションを活用することで、グループ会社などへ利用範囲を広げられます。
クラウド上で契約書の作成から締結、保管・管理まで行う電子契約サービス。クラウド会計など、他業務サービスとのセット利用も可能です。
技術と弁護士の法務知見を組み合わせた、AI契約審査プラットフォーム。契約書の抜け漏れチェックからリサーチ、修正、案件管理までサポートし、契約業務の工数を軽減できます。
初めて使う人でも直感的に操作できるような、ユーザーフレンドリー設計が特徴。運用に合わせた文書検索を可能です。
英文契約書レビュー機能を搭載し、グローバルな契約書チェックができるツール。国際取引特有の「リスク洗い出し」と「抜け漏れチェック」を検知し、代替案の提示までサポートできます。
特許技術を取得した自動体裁補正機能で、高品質な体裁チェックを提供。契約書の体裁チェックのほか、コメント機能や自社テンプレートの作成機能など多彩な機能を搭載し、ナレッジの蓄積が可能です。社内工数の削減や属人化の防止にも効果的なツールです。
専門家が監修したサービスを無料で利用できるリーガルテック。エンタープライズ版では、コメント・共有機能やノウハウ共有など業務効率化に役立つ機能を搭載しています。
Sollectiveでは、業務委託に特化した電子契約サービス「契ラク by Sollective」を提供。契約書の作成やカスタマイズを行えるほか、作成回数に制限はなく、何枚でも契約書を作れるのが便利です。
頻繁に利用される契約書には定義済みテンプレートが用意されており、カスタムテンプレート作成機能も搭載されているなど目的に沿った契約書を素早く作成できます。セキュリティは24時間365日体制。暗号化・侵入検知なども採用。
起業や会社設立をサポートしており、豊富なサービスを提供。契約書作成ツールにおいてもバリエーションに富んでおり、作成したい契約書の種類から当てはまるものを選び、クリックして作成画面に進むだけと使い方が簡単です。
Pro-Signは、多店舗展開の企業の契約情報や店舗情報の一元管理や過去履歴の照会、二重管理の解消を実現してコスト削減と業務の効率化ができるツールとして、300以上の企業に導入されているクラウドサービスです。導入から運営までワンストップでサポートしてくれるので、安心です。
Boxは、セキュリティとコンプライアンス、ワークフローとコラボレーションなど様々な機能が使用できるソリューションを組み合わせることで、チームでの生産性の向上とコスト削減を実現できるプランが多数あります。日本だけでなく、海外の主要なエリアにオフィスを構え、グローバル展開で多数の企業に導入されています。
eformsignは、電子文書の一括作成はもちろん、使用中の文書をアップロードして電子文書化することも可能です。アマゾンクラウドやGoogleドライブとドロップボックス、ボックスなど外部クラウドストレージとの連動し、全ての文書を5年以上の長期保存ができるPDF/A-1標準で安全に保存できます。
ジンジャーサインは契約締結のための書類を作成できるほか、社内ワークフローや書類の管理が行える契約書作成ツールです。さまざまな書類の管理を一つのデータベース上で完結することで、業務効率化や多様な働き方を実現させます。
+plus(プラス)はコントラクトマネジメント株式会社が提供する契約書作成アプリです。条件を設定することで契約条文を自動で作成するなど、業務効率化を図る機能が複数搭載されています。高いカスタマイズ性も同アプリの魅力です。
ドキュサインはアメリカに本社を置きながら電子署名ツールを提供し、日本でも導入することが可能です。さまざまな契約のスムーズな同意、SMS配信が可能で、ニーズに合わせたプランが複数用意されています。
WAN-Signは株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する契約書作成ツールです。電子契約締結機能は柔軟性が高く、手書きサインや完全オンライン締結に対応。その他の機能も充実しています。
DX-Signは株式会社クロスベイターが提供する電子契約ツールで、低コストかつ充実した機能が使用できます。導入することでコスト削減に繋がるほか、企業のDX化の第一歩として役立ってくれるでしょう。
FAST SIGNはアルバイトやパートなど、大量の契約や更新に機能を発揮する契約書作成ツールです。全プランでアカウントを無制限に発行できるため、書類の管理を複数担当者で行う企業に適しているツールだといえます。
weeeは、産業廃棄物業界に特化した契約書作成ツールです。契約書の作成はもちろん、許可証の登録や期限の管理などもシステム内で行えます。パソコンが苦手な人でも直感的に操作できる仕様となっているため、誰でも導入後すぐに活用できます。
ofigoを利用することで、在宅勤務や出張中もクラウド上から契約書の確認や管理を行えます。本社と支社での情報共有を効率化する、期限切れの契約書を通知するなど、さまざまな機能を搭載している契約書管理システムです。
WingArc1stが提供する契約書作成システムinvoiceAgent 電子契約を活用することで、契約書の作成から承認、締結までの作業を効率化できます。WingArc1stのほかのサービスと連携することができ、文書管理などの作業も併せて効率化することが可能です。
北陸コンピュータ・サービスでは、商品・サービスの1つとして契約書類作成システムを提供しています。契約書類は必要なときに必要なだけ、自店で印刷。専用用紙を在庫しておく必要はありません。用紙の在庫管理から解放され、印刷コストも削減。システムの利用で契約書作成の手間が減らせます。
OPTiM Contractは、AIで管理コスト・リスクを削減できる契約書管理システムです。初期費用は不要、月額制で導入できるのが特徴です。契約書のさまざまな困りごとを解決してくれます。
PICKFORMは、国土交通大臣認定を受けた不動産電子取引サービス。不動産取引をオンライン上で適法に行えるのが特徴です。不動産取引に限らず、工事請負や駐車場契約など、あらゆる契約にも利用可能です。
RAQCABIは、電子契約書や紙の書面を一元管理できるシステムです。ドキュサイン社の電子署名サービスと連携し、セキュリティ対策を豊富に搭載するなど、ユーザーの利便性や安全性を考慮したシステム構成となっています。
CLOUD CABINETは、寺田倉庫が倉庫管理のノウハウを反映させた契約書管理システムです。実際の倉庫に紙の契約書を保存できるハイブリッド型のシステムで、オフィススペースの拡充にも役立てられます。
株式会社コスモルートが提供する契約ナレッジマネジメントシステムです。契約書情報の登録・管理・ドキュメンテーションまでを一気通貫でサポートし、過去の契約書にある条文などへスムーズにアクセスできる機能が特徴的です。
株式会社情報企画が提供する、契約書に関するソリューションです。ホストや融資稟議システムから決済データをシステム内に取り込み、契約締結に必要な書類を判定し自動的に契約書を作成し、手書きの手間や書類の入れ替え作業を省きます。
AOSデータ株式会社が提供する、契約ライフサイクルの管理に特化したソリューションです。契約作成・締結からステータスの更新、コンプライアンスのチェックや契約書の保存・管理までを一元管理し、契約業務の効率化を叶えます。
LIRIS株式会社が提供している、契約管理業務にAIを組み合わせた業務効率化ソリューションです。あらゆる契約書を一元管理し、契約フローを「見える化」。管理に必要な締結日や契約書名はAIが自動で抽出します。
Yoom株式会社が提供する、契約書自動作成システムです。ノーコードで連携・契約書ファイルの自動生成が可能で、国内外約100種類のサービスとも連携可能です。コピーして使用できるテンプレートも豊富に搭載しています。
SAPジャパン株式会社が提供する、契約ライフサイクルの円滑化を図るソリューションです。契約に関わるプロセスを一元的かつ総合的に管理し、プラットフォームとの連携によって調達から支払いまでのワークフローをスマート化します。
ブルーテック株式会社が提供する、データの統合管理を行うビジネスアプリケーションプラットフォームです。特別なIT技術を必要とせずに業務を効率化するアプリケーションが作成でき、データの効率的な利用が可能です。
BASIC KNOWLEDGE
契約書作成ツールを導入する前に知っておきたい基礎知識を解説。契約書を電子化するメリットや、契約書作成ツールの種類などをまとめています。
「契約書の電子化」とは、電子データで契約書を作成し、電子署名を行い契約締結すること。電子化することで得られるコスト削減や、業務時間の効率化などのメリットを解説します。
契約書作成ツールは主に「契約書の作成に特化したツール」「契約締結に特化したツール」「契約書管理に特化したツール」の3種類に分けられます。自社の課題によって適したツールが異なるため、解決したいことを整理しながらチェックしてみてください。
電子契約書の管理方法は、紙の契約書を電子化する方法と、電子データのまま保存方法の2パターンあります。それぞれのメリットや、保管における注意点などを詳しく紹介します。
電子帳簿保存法の改正により、2022年1月から電子取引に関するデータ保存が義務化。2023年12月末までは猶予期間ですが、その間にすべきことをまとめて解説します。
MAKING EFFICIENT
法務や契約業務を効率化できる方法を解説。デジタル化や代行サービスについて、まとめてご紹介します。
リーガルテックとは、法律(Legal)と技術(Technology)を組み合わせた造語のこと。リーガルテックはAIやICT技術を駆使し、法務事務関係の作業効率化が期待できます。リーガルテックを導入するメリットや効果を詳しく解説します。
契約書作成代行を依頼することで、取引内容に適した契約書の作成ができたり、手間や労力も削減できたりします。他にも利用することのメリットや効率化出来る方法などをまとめているため、参考にしてみてください。
WRITE
契約書業務は作成・締結・管理の3種類あります。よって、契約書作成ツールも複数の業務に対応できるものもありますが、多くは3種類のうち、いずれかの業務に特化しています。
「契約書の作成」に特化しているタイプに備わっている機能は、各種契約書のテンプレート、AIによる契約書チェック、過去の契約書や条文例を表示してくれるなどです。
「契約書の締結」に特化しているタイプでは、電子契約機能が挙げられます。「契約書の管理」に特化しているタイプでは、クラウド上への保管機能の他、アクセス権の設定機能、契約書の検索機能、ステータスの管理機能、更新期限の通知機能などが備わっています。
契約書作成ツールで契約書を電子化すると、下記のようなメリットがあります。
従来、紙でやり取りしていた契約書を電子化することで、契約書の送料や印紙代、印刷代などの削減が可能です。また、紙の契約書では契約内容によっては、契約先への訪問が必要ですが、電子化することでこれも不要となります。
契約書にまつわる製本や発送などの事務作業も不要となるため、業務も効率化。押印や承認作業も電子化することで、締結までの時間を短縮できます。
不適切な文言なども事前に排除でき、一元管理や、必要な人だけにアクセス権限を付与できるなどセキュリティも強化できるので、適切な管理とガバナンス強化にも繋がります。
契約書作成ツールで契約書を電子化することは、前項で紹介したようにさまざまなメリットが見込めますが、同時にデメリットも存在します。
まず、契約書作成ツールで契約書を電子化するには、契約の締結先の協力が必要だということです。契約書を電子化する場合は、契約の流れに変更が発生するため、締結先にも同意を得なければなりません。
締結先が契約書を今後も紙で運用していきたいと考えている場合、簡単には電子化できないのです。
また、これまでの契約書作成ツールで契約書を電子化することで、これまでの業務フローを変更する必要がでてきます。ここでも、契約書業務の関係者に電子化に同意して、新しいフローで業務を遂行してもらえるよう調整しなければなりません。
このように契約書作成ツールでの契約書の電子化は、社内外のさまざまな関係者の協力が必要なのです。